Software Cloud Privada
A evolução dos escritórios de Contabilidade para a era digital
A era digital está a modificar radicalmente atividade dos escritórios de contabilidade, que cada vez mais privilegiam soluções tecnológicas altamente eficientes.
Com o objetivo de reduzir ao máximo a inserção manual de registos contabilísticos, as soluções de software da CentralGest, garantem o aumento da eficiência e da qualidade dos serviços de contabilidade.
A par da evolução tecnológica, foram desenvolvidas soluções de software altamente produtivas para os profissionais de contabilidade, que garantem a integração dos registos contabilísticos, em diversas áreas, tais como, vendas, compras, recebimentos, pagamentos, depreciações, salários, entre outros.
Assim, os contabilistas certificados conseguem maximizar a produtividade do seu serviço, com tarefas multiempresa, funcionalidades de contabilidade assistida e a comunicação de dados bidirecional com os seus clientes.
Além disso, a disponibilização da cloud privada do escritório de contabilidade aos seus clientes, assegura um maior rendimento mensal ao negócio do contabilista, pois vende um software de faturação online e ainda íntegra automaticamente os registos na contabilidade.
Cloud Privada
Aproveitando a evolução tecnológica, a CentralGest desenvolveu soluções de software na cloud para os clientes dos escritórios de contabilidade, totalmente integradas no serviço de contabilidade.
Assim, o cliente do contabilista tem acesso aos seguintes programas na cloud:- Faturação;
- Compras e quantidades em stock;
- Recebimentos e pagamentos;
- Dashboards de gestão.
Todas as soluções cloud que CentralGest disponibiliza estão desenvolvidas em Responsive Design, o que permite que os clientes, possam gerir o negócio através do Tablet, Smartphone ou PC.
Dois grandes benefícios para os escritórios de contabilidade:- Venda de um novo serviço. O contabilista disponibiliza ao seu cliente, uma área virtual de cloud privada, ganhando mensalmente na venda do software de faturação online;
- Automatização e integração dos registos contabilísticos de vendas, compras, recebimentos e pagamentos.
MY Accounting
A transformação digital dos escritórios de contabilidade está ainda em curso, e é cada vez maior, com a difusão de soluções de comunicação bidirecionais para o contabilista e o cliente.
O MY Accounting assegura que os clientes do escritório de contabilidade, acedem à cloud privada do contabilista, a uma área onde podem consultar a informação contabilista e fiscal, visualizar aos dados dos processamentos salariais e restante informação dos colaboradores.
Entre outros documentos relevantes, no Portal Cliente Account disponibiliza:- Demonstrações financeiras;
- Balancetes e extratos;
- Movimentos em aberto;
- Guias para pagamento das obrigações fiscais;
- Recibos de vencimento, e outras informações.
Banking Automation
A solução inovadora Banking Automation, disponibiliza o acesso no software CentralGest, a todos os movimentos bancários em tempo real, enquanto agiliza os lançamentos contabilísticos e efetua automaticamente a conciliação bancária.
Esta solução é parte integrante da contabilidade, contas correntes e conciliação bancária, permitindo acelerar até 90% as tarefas administrativas relacionadas com os movimentos bancários.
Vantagens da solução:
- Integração segura com a tecnologia de Open Banking
- Ligação em tempo real à totalidade dos bancos do sistema SEPA
- Registo automático dos movimentos bancários na contabilidade e contas correntes
- Ligação dos movimentos bancários e o arquivo digital
- Contabilização em série dos movimentos bancários
- Processo 100% automático na criação e execução de conciliações bancárias
Contabilidade Assistida
Com as soluções vocacionadas para realização de uma contabilidade assistida, a atividade operacional do contabilista passa por uma maior conferir o resultado das automatizações proporcionadas pelo software no lançamento dos registos contabilísticos, inversamente à introdução manual de lançamentos.
A contabilidade assistida é garantida pelo conjunto das seguintes soluções:- Conciliação das compras do eFatura;
- Integração de compras do eFatura;
- Integração de vendas do SAF-T PT;
- Importação de recibos verdes eletrónicos;
- Integração dos salários, imobilizado, comercial, e outros módulos;
- Importação automática entre clientes CentralGest;
- Conciliação bancária automática, entre outras soluções;
Tarefas Multiempresa
A execução de tarefas multiempresa, é fundamental para acelerar a produtividade dos escritórios de contabilidade, desde o registo contabilístico, à criação e envio de declarações legais e fiscais, bem como, o cálculo de impostos e até a impressão de documentos.
No software CentralGest, as tarefas multiempresa existem nas principais áreas de trabalho do contabilista, tais como, contabilidade, recursos humanos, imobilizado e faturação.
As tarefas multiempresa que podemos encontrar, respeitam a:
- Cálculo de impostos;
- Criação e submissão das declarações fiscais em lote;
- Processamento salarial;
- Impressão de documentos.
Faturação Eletrónica
A emissão e envio por correio das faturas de avenças do gabinete de contabilidade, provam uma perda mensal nos recursos administrativos da empresa, na preparação e envio das cartas.
Além, disso o aumento anual verificado no preço dos selos, levam a gastos cada vez maiores com o correio, sem que tal contribua de forma significativa para acrescentar valor ao negócio.
Para garantir uma maior poupança nos custos com comunicação da faturação, a CentralGest disponibiliza a solução de faturação eletrónica, que reduz os gastos administrativos e que assegura mais qualidade ao serviço de contabilidade.
O envio por email da faturação eletrónica, exigem o cumprimento de regras fiscais e legais, que procuram garantir a autenticidade de quem envia. Para assegurar a aquisição de um certificado digital, ao preço mais vantajoso possível, a CentralGest, estabeleceu uma parceria com um fornecedor de referência, com o objetivo de facultar este tipo de certificado.
Cobrança Automática
A cobrança eficaz dos créditos dos escritórios de contabilidade, é um dos fatores que mais preocupam os gestores deste sector, ser eficiente e garantir que os valores pendentes são recebidos, é fundamental para garantir a sustentabilidade do negócio.
Para assegurar o máximo de produtividade e controlo sobre os créditos, a CentralGest disponibiliza soluções de gestão para métodos de cobrança avançada, tais como, o débito direto e referências multibanco.
Além disto, é ainda possível efetuar de imediato ou através de agendamento, o envio de mensagens SMS, com informações relevantes, tais como, o total da dívida vencida ou aproximação da data limite de pagamento.
Para garantir o melhor preço aos seus clientes, a CentralGest, também estabeleceu para as SMS, um protocolo de parceria com um fornecedor de comunicações.
Download de Documentos Fiscais
A CentralGest disponibiliza uma solução inovadora e única no mercado do software de contabilidade que permite efetuar o Download de Documentos Fiscais.
Um ponto forte da aplicação é a capacidade de importar rapidamente para o software CentralGest diversa documentação fiscal existente no portal da AT, o que permite aumentar a eficiência do departamento de contabilidade.
Principais vantagens da solução Download de documentos fiscais:
- Maior produtividade na obtenção da documentação fiscal
- Maior rapidez no acesso e impressão de comprovativos
- Redução do número de acessos manuais ao portal das finanças
- Diminuição do tempo despendido no portal da AT
- Maior eficiência no tratamento documental do IVA
