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A era digital dos escritórios de Contabilidade

Tarefas Multiempresa, Contabilidade Assistida, Cloud Privada, Portal Client Account

Software Cloud Privada

A evolução dos escritórios de Contabilidade para a era digital

A era digital está a modificar radicalmente atividade dos escritórios de contabilidade, que cada vez mais privilegiam soluções tecnológicas altamente eficientes.

Com o objetivo de reduzir ao máximo a inserção manual de registos contabilísticos, as soluções de software da CentralGest, garantem o aumento da eficiência e da qualidade dos serviços de contabilidade.

A par da evolução tecnológica, foram desenvolvidas soluções de software altamente produtivas para os profissionais de contabilidade, que garantem a integração dos registos contabilísticos, em diversas áreas, tais como, vendas, compras, recebimentos, pagamentos, depreciações, salários, entre outros.

Assim, os contabilistas certificados conseguem maximizar a produtividade do seu serviço, com tarefas multiempresa, funcionalidades de contabilidade assistida e a comunicação de dados bidirecional com os seus clientes.

Além disso, a disponibilização da cloud privada do escritório de contabilidade aos seus clientes, assegura um maior rendimento mensal ao negócio do contabilista, pois vende um software de faturação online e ainda íntegra automaticamente os registos na contabilidade.


Cloud Privada

Aproveitando a evolução tecnológica, a CentralGest desenvolveu soluções de software na cloud para os clientes dos escritórios de contabilidade, totalmente integradas no serviço de contabilidade.

Assim, o cliente do contabilista tem acesso aos seguintes programas na cloud:

  • Faturação;
  • Compras e quantidades em stock;
  • Recebimentos e pagamentos;
  • Dashboards de gestão.

Todas as soluções cloud que CentralGest disponibiliza estão desenvolvidas em Responsive Design, o que permite que os clientes, possam gerir o negócio através do Tablet, Smartphone ou PC.

Dois grandes benefícios para os escritórios de contabilidade:

  • Venda de um novo serviço. O contabilista disponibiliza ao seu cliente, uma área virtual de cloud privada, ganhando mensalmente na venda do software de faturação online;
  • Automatização e integração dos registos contabilísticos de vendas, compras, recebimentos e pagamentos.

MY Accounting

A transformação digital dos escritórios de contabilidade está ainda em curso, e é cada vez maior, com a difusão de soluções de comunicação bidirecionais para o contabilista e o cliente.

O MY Accounting assegura que os clientes do escritório de contabilidade, acedem à cloud privada do contabilista, a uma área onde podem consultar a informação contabilista e fiscal, visualizar aos dados dos processamentos salariais e restante informação dos colaboradores.

Entre outros documentos relevantes, no Portal Cliente Account disponibiliza:

  • Demonstrações financeiras;
  • Balancetes e extratos;
  • Movimentos em aberto;
  • Guias para pagamento das obrigações fiscais;
  • Recibos de vencimento, e outras informações.

Contabilidade Assistida

Com as soluções vocacionadas para realização de uma contabilidade assistida, a atividade operacional do contabilista passa por uma maior conferir o resultado das automatizações proporcionadas pelo software no lançamento dos registos contabilísticos, inversamente à introdução manual de lançamentos.

A contabilidade assistida é garantida pelo conjunto das seguintes soluções:

Tarefas Multiempresa

A execução de tarefas multiempresa, é fundamental para acelerar a produtividade dos escritórios de contabilidade, desde o registo contabilístico, à criação e envio de declarações legais e fiscais, bem como, o cálculo de impostos e até a impressão de documentos.

No software CentralGest, as tarefas multiempresa existem nas principais áreas de trabalho do contabilista, tais como, contabilidade, recursos humanos, imobilizado e faturação.

As tarefas multiempresa que podemos encontrar, respeitam a:

  • Cálculo de impostos;
  • Criação e submissão das declarações fiscais em lote;
  • Processamento salarial;
  • Impressão de documentos.

Faturação Eletrónica

A emissão e envio por correio das faturas de avenças do gabinete de contabilidade, provam uma perda mensal nos recursos administrativos da empresa, na preparação e envio das cartas.

Além, disso o aumento anual verificado no preço dos selos, levam a gastos cada vez maiores com o correio, sem que tal contribua de forma significativa para acrescentar valor ao negócio.

Para garantir uma maior poupança nos custos com comunicação da faturação, a CentralGest disponibiliza a solução de faturação eletrónica, que reduz os gastos administrativos e que assegura mais qualidade ao serviço de contabilidade.

O envio por email da faturação eletrónica, exigem o cumprimento de regras fiscais e legais, que procuram garantir a autenticidade de quem envia. Para assegurar a aquisição de um certificado digital, ao preço mais vantajoso possível, a CentralGest, estabeleceu uma parceria com um fornecedor de referência, com o objetivo de facultar este tipo de certificado.

Cobrança Automática

A cobrança eficaz dos créditos dos escritórios de contabilidade, é um dos fatores que mais preocupam os gestores deste sector, ser eficiente e garantir que os valores pendentes são recebidos, é fundamental para garantir a sustentabilidade do negócio.

Para assegurar o máximo de produtividade e controlo sobre os créditos, a CentralGest disponibiliza soluções de gestão para métodos de cobrança avançada, tais como, o débito direto e referências multibanco.

Além disto, é ainda possível efetuar de imediato ou através de agendamento, o envio de mensagens SMS, com informações relevantes, tais como, o total da dívida vencida ou aproximação da data limite de pagamento.

Para garantir o melhor preço aos seus clientes, a CentralGest, também estabeleceu para as SMS, um protocolo de parceria com um fornecedor de comunicações.

Download de Documentos Fiscais

A CentralGest disponibiliza uma solução inovadora e única no mercado do software de contabilidade que permite efetuar o Download de Documentos Fiscais.

Um ponto forte da aplicação é a capacidade de importar rapidamente para o software CentralGest diversa documentação fiscal existente no portal da AT, o que permite aumentar a eficiência do departamento de contabilidade.

Principais vantagens da solução Download de documentos fiscais:

  • Maior produtividade na obtenção da documentação fiscal
  • Maior rapidez no acesso e impressão de comprovativos
  • Redução do número de acessos manuais ao portal das finanças
  • Diminuição do tempo despendido no portal da AT
  • Maior eficiência no tratamento documental do IVA

Peça demonstração: