Software Arquivo Digital Online
A solução de Arquivo Digital do CentralGest Cloud assenta em processos de inteligência artificial que asseguram a digitalização eficiente do fluxo documental da empresa.
A utilização de um Arquivo Digital inteligente permite reduzir significativamente custos de gestão, acesso, manutenção e deteção de espaço físico do arquivo. Além, de automatizar os processos administrativos com a incorporação de inteligência artificial na leitura e conferência de documentos digitais.
Com o Arquivo Digital o empresário passa a dispor de um sistema totalmente livre de papel que comunica automaticamente com o contabilista. Além disso, sempre que precisar pode consultar os documentos no seu smartphone, tablet ou PC.
Para o contabilista o Arquivo Digital permite agilizar a execução das tarefas contabilísticas, pois o software automatiza, lança, confere, numera, arquiva e assegura rapidez na consulta de documentos digitais.
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Principais funcionalidades:
- Leitura de documentos digitais por OCR
- Gestão de documentos digitalizados
- Associação automática dos documentos digitais às compras do eFatura
- Registos contabilísticos a partir dos documentos digitalizados
- Possibilidade visualizar os documentos digitais num segundo monitor
- Modelo de aprendizagem que associa predefinidos a documentos digitais
- Numeração automatizada do arquivo digital
- Dossier do arquivo digital com a possibilidade de exportação
- Consulta de documentos digitais a partir de extratos e outras ferramentas
- Aplicativo que anexa documentos digitalizados no cliente para envio ao contabilista
- Receção automatizada de documentos e reenvio do arquivo digital tratado ao cliente
- Integração com a solução Client Conect para a partilha de documentos
Vantagens da Solução:
- Arquivo digital automático
- Automatiza os registos contabilísticos
- Elimina as tarefas administrativas em papel
- Elimina os custos com a manutenção do arquivo físico
- Confere em modo automático a contabilidade com o eFatura
- Maior qualidade na comunicação com o cliente
- Reduz o risco de perda do arquivo
- Garante o cumprimento da legislação em matéria de arquivo digital
- Amiga do ambiente
- Rapidez de comunicação entre o empresário e contabilista
A quem se destina:
O software de Arquivo Digital inteligente do CentralGest Cloud, destina-se a empresários e contabilistas de micro e pequenas empresas, que pretendam eliminar o papel do seu processo administrativo.
