Gestão de Cobranças

A Gestão de Cobranças caracteriza-se por ser uma aplicação integrada no ERP, que permite gerir as contas de e para terceiros. Esta solução está assente na informação contabilística, garantindo assim, uma maior fiabilidade da informação.

Esta opção permite emitir um conjunto de listagens de maior relevância, para uma gestão financeira eficaz.

• Balancetes
• Extractos de Contas
• Pendentes
• Avisos de Cobrança
• Permite definir texto para cada tipo de cliente
• Circulares
• Listagem automática do Mapa para Construção de Provisões, em mora à mais de 6 meses

Esta opção permite que seja emitido um pré-recibo, que não têm qualquer implicação em termos de tesouraria e Contabilidade e à posteriori, transforma este pré-recibo em recibo definitivo, que automaticamente compensa a Conta Corrente e efectua o respectivo lançamento na contabilidade.

Vejamos um exemplo:

Uma Empresa, tem diversos vendedores e diversas zonas ou "voltas". Emite pré-recibos e a relação de pré-recibos entregues ao vendedor, aguardando que este proceda à sua cobrança.

Após a recepção dos valores entregues, transforma os pré-recibos em recibos definitivos, com um simples "clic" do rato e envia o definitivo ao cliente após boa cobrança.

Pagamentos a Fornecedores

• Permite efetuar Pagamentos a Fornecedores, emitindo a Nota de Lançamento e o respectivo cheque, efectuando o lançamento automático na Contabilidade. É simples, mas prático e eficaz

Marcação e Agenda de Pagamentos

• Esta opção permite calendarizar pedidos de pagamento, bem como registar as informações recebidas após cada contacto
• É uma ferramenta de fácil trabalho, de resultados práticos confirmados
• Indispensável para departamentos de cobranças

Proposta de Pagamentos/Recebimentos

• Esta ferramenta apresenta-se como uma inovação no Controlo de pagamentos. Permite aos utilizadores atribuírem estados aos documentos, estados estes que poderão assumir diversas propriedades, tais como: documento em análise, documento conferido, documento pronto para pagar, entre outros

Vejamos uns exemplos práticos:

• O Departamento Financeiro recebe uma lista de documentos (listados automaticamente) que se apresentam em estado de poder efectuar pagamentos. Mediante o plano de tesouraria, emite o seu parecer em relação aos documentos que poderão ser pagos
• O utilizador com autorização para tal, altera o estado para o sistema acertar o seu pagamento e entrega-o na tesouraria. Esta por sua vez procede ao seu pagamento
• Qualquer documento que tenha as propriedades de não poder ser pago, a tesouraria nunca poderá proceder ao seu pagamento, visto o sistema identificar como documento com características de não pagamento, emitindo uma mensagem, obrigando a tesouraria a pedir parecer ao Departamento Financeiro
• O Controlo de Crédito é uma aplicação que cada vez mais Empresas usam. Permite definir por Conta ou Entidade o montante de crédito a conceder a determinado cliente
• Após ultrapassar este valor, o sistema emite avisos, que poderão ser sonoros , que o cliente ultrapassou o limite de crédito, sendo conveniente pedir autorização superior para conceder mais crédito se assim for o caso