O Software de Contabilidade Digital é a solução ideal para os profissionais de contabilidade que estão geograficamente distantes dos seus clientes.

Com o recurso a tecnologia avançada de sincronização, o software de contabilidade digital, assegura a gestão completa de todos os documentos comunicados e recebidos entre o contabilista e o seu cliente, ao mesmo tempo, que organiza a informação que é tratada pelo contabilista.

Ainda com este tipo de aplicação, um gabinete de contabilidade ou outra entidade, pode facilmente lançar localmente a contabilidade, de um cliente que esteja localizado noutro país ou região, pelo que é, um primeiro passo para expandir ou internacionalizar os serviços de contabilidade, sem efetuar novos investimentos.

Principais Funcionalidades:

• Anexa e organiza automaticamente os documentos digitalizados pelo cliente;
• Identifica univocamente cada documento digital para evitar duplicações;
• Partilha bidirecional de documentação entre o contabilista e o seu cliente;
• Solução de gestão documentos multiempresa;
• Separa por categorias os documentos: não classificados, classificados e partilhados;
• Organiza a documentação por mês e diário;
• Mostra automaticamente o próximo documento a lançar na contabilidade;
• Permite anexar rapidamente o PDF ao documento contabilístico correspondente;
• Possibilidade de adicionar observações nos documentos reenviados ao cliente;
• Facilita a navegação entre documentos digitalizados;
• Identifica o número de documento interno de contabilidade em cada PDF;
• Anexa automaticamente por documento o verbete dos lançamentos contabilísticos;
• Não permite o envio de documentos, se o período contabilístico estiver encerrado;
• Controlo dos documentos por enviar, enviados e processados contabilisticamente;
• Permite a partilha de documentação diversa, de forma organizada e controlada;

Vantagens desta solução:

• Disponibiliza ao cliente uma solução gratuita de gestão de documentos digitalizados;
• Auxília a expansão e internacionalização dos serviços de contabilidade;
• Melhora a qualidade dos serviços de contabilidade efetuados à distância;
• Apoia o cliente na tarefa de gestão, envio e receção dos documentos digitais;
• Software otimizada para uso simultâneo de dois monitores;
• Organiza automaticamente os documentos digitais recebidos pela contabilidade;
• Referencia automaticamente cada PDF com o respetivo documento contabilístico;
• Reenvia ao cliente todos documentos devidamente organizados e classificados;

A quem se destina:

O software de contabilidade digital da CentralGest, destina-se às empresas ou departamentos de contabilidade, que pretendam registar a contabilidade de clientes, mas que por limitações físicas, geográficas, ou outras, não possuem os documentos originais.