Contabilidade Digital

A Contabilidade Digital é uma solução evoluída de inteligência artificial que cria o arquivo digital e lança os registos contabilísticos automaticamente.

A solução de Contabilidade Digital permite uma poupança significativa de tempo e recursos, dado que o software substitui o contabilística nas tarefas de organização, conferência, classificação, numeração e arquivo dos documentos em papel, ao mesmo tempo que compara os documentos digitalizados com o eFatura.

O software de arquivo digital inteligente associado aos lançamentos contabilísticos automatizados é a maior evolução tecnológica na contabilidade nos últimos anos e a solução da CentralGest assegura o cumprimento da legislação do arquivo digital.

Principais Funcionalidades:

• Leitura de documentos digitais por OCR
• Gestão de documentos digitalizados
• Associação automática dos documentos digitais às compras do eFatura
• Registos contabilísticos a partir dos documentos digitalizados
• Possibilidade visualizar os documentos digitais num segundo monitor
• Ligação online ao cliente com Client Connect
• Modelo de aprendizagem que associa predefinidos a documentos digitais
• Numeração automatizada do arquivo digital
• Dossier do arquivo digital com a possibilidade de exportação
• Consulta de documentos digitais a partir de extratos e outras ferramentas
• Aplicativo que anexa documentos digitalizados no cliente para envio ao contabilista
• Receção automatizada de documentos e reenvio do arquivo digital tratado ao cliente

Vantagens da solução:

• Arquivo digital automático
• Automatiza os registos contabilísticos
• Elimina as tarefas administrativas em papel
• Elimina os custos com a manutenção do arquivo físico
• Confere em modo automático a contabilidade com o eFatura
• Maior qualidade na comunicação com o cliente
• Reduz o risco de perda do arquivo
• Garante o cumprimento da legislação em matéria de arquivo digital
• Amiga do ambiente

A quem se destina:

O software de contabilidade digital da CentralGest, destina-se às empresas ou departamentos de contabilidade, que pretendam registar a contabilidade de clientes, mas que por limitações físicas, geográficas, ou outras, não possuem os documentos originais.