A existência do setor de aprovisionamento visa a redução do stock, e auxiliar a empresa a obter as melhores compras, no entanto, este departamento tem um custo adicional, que deve ser minimizado numa perspectiva da diminuição do custo total.
Em muitas indústrias, aquisição de matérias-primas, consumíveis, podem representar 50% do valor das vendas, pelo que é estratégico gerar oportunidades nas compras a fornecedores.