A solução de Contabilidade Digital é licenciada por empresa, o que significa que um grupo empresarial ou escritório de contabilidade que utilize uma licença do CentralGest com 10 empresas, consegue ativar a contabilidade digital apenas em 5 empresas se quiser.
Para ativar a contabilidade digital numa empresa efetue os seguintes passos:
1. No menu do CentralGest, aceda a Contabilidade | Recolha de lançamentos;
2. Clique no botão de Gestão de Documentos Digitalizados (1) ou Contabilidade Digital (2);
3. De seguida clique no botão de Adicionar documento(s);
4. Selecione uma Pasta (3) e clique em Selecionar (4);
5. A seguir ao abrir um ficheiro aplicação irá mostrar a seguinte mensagem de aviso. Para ativar a licença da Contabilidade Digital na empresa deve clicar em Sim.
6. Por fim, tem de reiniciar o software CentralGest.
NOTA: Depois de ativar a licença numa empresa não é possível voltar atrás no processo. Assim, se tiver um caso em que uma empresa fique inativa, deverá fazer uma segurança da empresa e guardar no seu computador. A seguir poderá apagar a empresa do CentralGest, para que desta forma volte a ter disponível uma nova empresa que poderá usar na licença da Contabilidade Digital.
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