Software de Construção

Estrutura de Artigos (Artigos compostos):

• Possibilidade de utilização de estruturas com vários níveis hierárquicos. (Ex. Estrutura dentro de outra estrutura, permitindo a sua visualização com o detalhe que for necessário)
• Existência de um repositório global de estruturas de artigos comuns a todos os orçamentos, após a sua inserção no orçamento a estrutura passará a pertencer ao orçamento
• Possibilidade de utilizar fórmulas para calcular quantidades com opção de utilização de variáveis. (Ex: altura, largura, comprimentos, entre outros)

Tarefas:

• Qualquer linha do orçamento corresponde a uma ou a um conjunto de tarefas que devem ser executadas, podendo ter diferentes graus de complexidade o que vai influenciar a quantidade de informação a ser introduzida. Desta forma, existirão 3 tipos de tarefas: tarefas compostas (estruturas), tarefas simples (artigos) e tarefas muito simples (valores directos, artigos eventuais)

Classificadores:

• Introdução do conceito de "classificadores". A existência de classificadores permitem agrupar a informação, de forma a analisar o orçamento do cliente sobre os diversos prismas da empresa (Ex. Família, Grande Família, actividade, subempreitada, livre, etc.), da mesma forma que permite influenciar, as margens "K's", em função dos mesmos

Tabela de preços do orçamento:

• Dado o facto de existirem imensos artigos envolvidos na elaboração de um orçamento, deverá existir um local onde se possa visualizar todos os artigos incluídos no orçamento bem como o seu preço e no caso de existir qual o fornecedor que forneceu o preço bem como as consultas que foram efectuadas para esse mesmo artigo

Cotações:

• Dada a flutuação do mercado é necessário efectuar várias consultas de preços por orçamento tanto de materiais como de subempreitadas, estas serão efectuadas recorrendo a menus de selecção por diferentes critérios (classificadores)
• Elabora mapas comparativos de preços para de uma forma expedita poder comparar as diferentes propostas recebidas
• As consultas passam a ser um subelemento da obra a partir do gestor da obra / orçamento
• Possibilidade de visualizar os dados das cotações de acordo com o perfil predefinido por utilizador, ou grupo de utilizadores

Multivistas da Orçamentação, Obras, Cotações e Subempreitadas:

• Dado o grande volume de informação gerado num Orçamento, Obra ou subempreitada, existe a possibilidade de configurar uma determinada vista dessa informação ajustada às necessidades de consultas do utilizador

Criação de Orçamentos através de uma estrutura definida:

• Capítulos, subcapítulos (tantos níveis quanto necessários) e Linhas (a qualquer nível). Não existem restrições para a estrutura do Orçamento, cada empresa pode criar Orçamentos com a sua própria estrutura ou com a estrutura exigida pelo cliente

Importação de Orçamentos a partir do Excel:

• Importador "inteligente" permite importar qualquer tipo de estrutura de orçamentos, reduzindo assim o tempo de introdução de um orçamento em 95%

Gestão de versões de um Orçamento:

• Desta forma fica facilitada a gestão das alterações nos Orçamentos sem perder todo o histórico, com a vantagem adicional de o sistema permitir seleccionar a versão a utilizar para gerar a obra

Criação de Mapas de Gantt:

• De uma forma bastante intuitiva e poderosa
• Possibilidade de criar tantos Mapas de Gantt quanto os necessários (Cliente, Produção, Cliente alternativo, entre outros)
• Possibilidade de definir precedências (uma tarefa não se pode iniciar sem que outra que a precede esteja concluída), seleccionar intervalos de datas, escalar o tempo (dias, semanas, meses)

Plano de Pagamentos/ Cronograma Financeiro, obtidos automaticamente a partir do Gantt:

• É possível a impressão de vários formatos com o tipo de gráfico pretendido
• Possibilidade de criar tantos Planos de Pagamentos quanto os necessários, podendo estar ligados aos Mapas de Gantt ou não

Gestão de Custos:

• Por artigos e por linhas subempreitadas (ou subcontratação). O preço de custo das linhas pode ser obtido a partir de: Valores fixos; Fórmulas (artigos compostos); Preços de fornecedor; ou preço de venda forçado

Gestão da Margem de Lucro:

• Por linha, por subcapítulo, por capítulo, por orçamento. Sendo possível definir a margem pretendida ou dar o valor final para o Orçamento e o software calcula a margem

Gestão do Dossier:

• Possibilidade de guardar, em suporte digital, todo o histórico da negociação com o fornecedor e toda a documentação bem como imagens, respeitantes à subempreitada em causa

Definição de propriedades do orçamento:

• Informação genérica do Orçamento; datas (início, fim, entrega, aprovação, e muito mais); definição da margem; regime jurídico, entre outros

Gestão de Alvarás:

• Possibilidade de registar na linha a informação relativa ao Alvará, indicando o Alvará a Categoria e a Subcategoria a que a linha pertence e a quem pertence a responsabilidade da mesma, com a possibilidade de obter uma folha resumo com totais para o Orçamento

Consórcios:

• Possibilidade de registar consórcios com entidades terceiras e fazer reflectir essa informação em todas as listagens para cliente