Analisador SAFT :: Validador SAFT - Funcionalidades

Funcionalidades

Tabelas SAFT - Documentos de Faturação

Geral

Apresenta sempre visível o número de registos de documentos comerciais, o total de débitos e créditos
Disponibiliza separadores distintos para analisar os documentos de faturação e correspondentes linhas (conteúdo do documento de faturação)
Disponibiliza listagens específicas de análise da faturação, sendo possível editar, pré-visualizar, imprimir e exportar
Apresenta filtros de análise de faturação pré-definidos, mas também permite a criação de análises específicas
Permite arrastar as colunas informativas para obtenção dos dados da faturação de acordo com as necessidades de cada utilizador

Documentos de Faturação

Análise em grelha aos documentos de faturação permite aceder às seguintes colunas informativas: código interno, série, número sequencial, identificação única do documento de venda, estado atual do documento, período contabilístico, data do documento de venda, tipo de documento, indicador de autofaturação, data de gravação do documento, identificador da transação, identificador do cliente, nome, NIF, país, código CAE, código do utilizador, indicador de faturação emitida em nome e por conta de terceiros, motivo de alteração de estado, data e hora de início do transporte, data e hora de fim do transporte, data e hora do estado atual do documento, indicador de regime de IVA de caixa, origem do documento, valores contabilísticos das somas das linhas (débito, crédito, saldo), acumulado do documento (total sem imposto, valor do imposto, total com imposto), moeda estrangeira (código de moeda, valor em moeda estrageira, taxa de câmbio) acordos/formas de pagamento, totais do documento xml (total do documento sem imposto, valor do imposto a pagar e valor do documento com imposto)
Disponibiliza diversas listagens para imprimir ou exportar, tais como: listagem de documentos de faturação global ou detalhada, resumo de IVA por tipo de documento, resumo de IVA global e detalhada
Disponibiliza os seguintes filtros pré-definidos para a grelha informativa da faturação: documentos de faturação anulados, todos os documentos de faturação, todos os documentos de faturação agrupados por código/série, todos os documentos agrupados por tipo, entre outros
Permite pré-visualizar ou imprimir uma simulação da fatura, nota de crédito ou outro documento de faturação identificado na grelha
Permite consultar o documento de origem ou a referência a outros documentos comerciais

Linhas de Faturação

Permite o acesso rápido à área de identificação do produto, clicando no link existente no identificador do produto ou serviço identificado em cada linha do documento de faturação
Disponibiliza em grelha e em modo sequencial o conteúdo (linhas) de todos os documentos comerciais
Permite ordenar e organizar a informação das linhas dos documentos, conseguindo obter informação mais relevante, por exemplo: quais os artigos mais vendidos, diferentes preços praticados para o mesmo artigo quais os melhores clientes, entre outros

Análises e gráficos (cubo)

Apresenta dois tipos de análises comparativas: documentos de faturação (análise global) e linhas de faturação (análise detalhada)
Na análise global (feita através da informação global dos documentos de faturação) estão disponíveis por defeito as seguintes análises: resumo diário da faturação, resumo mensal, resumo IES - anexo O, resumo por código de produto e por cliente, resumo por cliente e por código de artigo, resumo da faturação por cliente, entre outros
Na análise detalhada (feita através da informação das linhas dos documentos de faturação) estão disponíveis por defeito as seguintes análises: resumo IVA por tipo de documento e taxa, resumo de IVA por taxa e produto, resumo de IVA por artigo, resumo de IVA por cliente, resumo de IVA por NIF e artigo, resumo de IVA por data e artigo, resumo de IVA por utilizador, resumo de vendas por código interno, resumo de vendas por código de artigo, resumo de vendas por nome de artigo, resumo de vendas por série, resumo de vendas por série e taxa de IVA, entre outros
Permite personalizar análises e guardar a definição
Possibilidade de mostrar a grelha de análise mais um gráfico de apoio
Permite visualizar e imprimir apenas os gráficos

Tabela SAFT - Movimentação de Mercadorias

Geral

Mostra sempre o número total de registos das linhas de movimentos dos bens
Mostra sempre o número total das quantidades movimentadas

Movimentação de Mercadorias

Análise em grelha aos documentos de movimentação de mercadorias, permitindo aceder às seguintes colunas informativas: código interno, série, número sequencial, identificação única do documento de movimentação de mercadorias, estado atual do documento, data e hora do estado atual do documento, motivo da alteração do estado, código do utilizador, origem do documento, período contabilístico, data do documento de movimentação de mercadorias, tipo de documento, data de gravação do documento, identificador da transação, identificador do cliente, identificador do fornecedor, nome, NIF, país, código do utilizador, código CAE, razão da emissão do documento, data e hora para o início do transporte, data e hora de fim do transporte, código de identificação do documento, totais do documento (total do documento sem impostos, valor do imposto a pagar, total do documento com impostos), totais contabilísticos (débito, crédito, saldo), moeda estrangeira (código de moeda, valor total em moeda estrangeira e taxa de câmbio)
Mostra as seguintes informações relativamente ao local de descarga e carga da mercadoria: data da expedição, número da rua, nome da rua, morada detalhada, localidade, código postal, distrito e país
Ao selecionar o documento de movimentação de mercadorias, e apresentado o contéudo do mesmo no separador linhas
Permite pré-visualizar ou imprimir uma simulação do documento de movimentação de mercadorias (ex: guia de transporte)
Apresenta filtros de análise pré-definidos, como por exemplo: documentos em estado normal, documentos anulados, documentos agrupados por código de artigo e série, resumo por tipo de documento, resumo de mercadorias por conta de terceiros, entre outros

Linhas dos documentos da movimentação de mercadorias

Análise em grelha às linhas dos documentos de movimentação de mercadorias, permitindo aceder às seguintes colunas informativas: número da linha, identificador do produto ou serviço, descrição do produto ou serviço, quantidade, unidade de medida, preço unitário, descrição da linha, valor a débito, valor a crédito, código do tipo de imposto, país ou região do imposto, código da taxa, percentagem da taxa de imposto, motivo da isenção de imposto, montante do desconto da linha, valor tributável e valor do imposto
Disponibiliza em grelha e em modo sequencial o conteúdo (linhas) de todos os documentos da movimentação de mercadorias

Tabela SAFT - Documentos de Conferência

Disponibiliza uma visão global e detalhada sobre todos os documentos de conferência emitidos (ex: consultas de mesa, conferência de receção de mercadorias, entre outros)
Mostra sempre o número total de documentos de conferência existentes
Analisa em grelha os documentos de conferência, permitindo aceder às seguintes colunas informativas: código interno, série, número sequencial, identificação única do documento, estado atual do documento, data e hora do estado atual do documento, motivo da alteração do estado, código do utilizador, origem do documento, período contabilístico, data do documento, tipo de documento, data de gravação do documento, identificador do cliente, nome, NIF, país, totais do documento (total do documento sem impostos, valor do imposto a pagar, total do documento com impostos), totais contabilísticos (débito, crédito, saldo), moeda estrangeira (código de moeda, valor total em moeda estrangeira e taxa de câmbio)
Analisa em grelha as linhas dos documentos de conferência, permitindo observar as seguintes colunas informativas: número da linha, identificador do produto ou serviço, descrição do produto ou serviço, quantidade, unidade de medida, preço unitário, descrição da linha, valor a débito, valor a crédito, código do tipo de imposto, país ou região do imposto, código da taxa, percentagem da taxa de imposto, motivo da isenção de imposto, montante do desconto da linha, valor tributável e valor do imposto
Identifica os documentos que estiveram na origem do documento de conferência

Tabela SAFT - Recibos (emitidos ao abrigo do Regime de IVA de Caixa)

Disponibiliza uma visão global e detalhada sobre todos os recibos emitidos ao abrigo do regime de IVA de caixa
Mostra sempre o número total de recibos
Analisa em grelha os recibos, permitindo aceder às seguintes colunas informativas: código interno, série, número sequencial, identificação única do recibo, data do recibo, tipo de recibo, descrição do pagamento, número gerado pela aplicação, estado atual do recibo, data e hora do estado atual do recibo, motivo da alteração de estado do recibo, código do utilizador, origem do documento, data de gravação do recibo, identificador do cliente, nome, NIF, país, código do utilizador, código CAE, razão da emissão do documento, data e hora para o início do transporte, data e hora de fim do transporte, código de identificação do documento, totais do documento (total do documento sem impostos, valor do imposto a pagar, total do documento com impostos), totais contabilísticos (débito, crédito, saldo), moeda estrangeira (código de moeda, valor total em moeda estrangeira e taxa de câmbio)
Analisa em grelha as linhas dos recibos, permitindo observar as seguintes colunas informativas: número da linha, montante do imposto, valor a débito, valor a crédito, código do tipo de imposto, país ou região do imposto, código da taxa, percentagem da taxa de imposto, motivo da isenção de imposto, montante do desconto da linha, valor tributável e valor do imposto
Permite imprimir e exportar os dados da grelha

Validações - Documentos de Faturação

Valida se o documentos comerciais têm a identificação o País do adquirente, efetua o tratamento de algumas exceções
Verifica se o número de dias entre a data de gravação do documento e a data do documento é maior ou igual que "x" dias
Verifica se o documento contabilístico referenciado no campo "Identificador da transação" existe quando especificado
Verifica se o cliente referenciado no campo "Identificador do cliente" existe quando especificado
Verifica se o valor de incidência e imposto de cada documento estão corretos, em comparação com a soma dos valores a débito/crédito de cada linha, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o total do número de documentos e totais de valores a débito7crédito estão corretamente calculados, sendo necessário introduzir uma tolerância
Valida NIF´s de Portugal
Verifica se o produto referenciado no campo "Identificador do produto ou serviço" existe quando é especificado
Verifica se os valores dos campos "Valor a débito/crédito" são nulos, quando o documento é anulado ou faturado noutro documento
Verifica se a numeração dos documentos de faturação dentro de cada tipo e série é consecutiva, ou seja, se existem documentos que não constam no ficheiro SAFT
Verifica se as datas dos documentos de faturação dentro de cada tipo e série são crescente, e não existem documentos com datas inferiores aos documentos anteriores
Calcula o sinal dos totais do documento (calculados) em função da soma dos débitos e créditos das linhas de cada documento de faturação

Validações - Documentos de movimentos de mercadorias

Verifica se o número de dias entre a data de gravação do documento e a data do documento é maior ou igual que "x" dias
Verifica se o documento contabilístico referenciado no campo "Identificador da transação" existe quando especificado
Verifica se o cliente/fornecedor referenciados nos campos "Identificador do cliente/fornecedor" existem quando especificados
Verifica se o valor de incidência e imposto de cada documento estão corretos, em comparação com a soma dos valores a débito/crédito de cada linha, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o total de linhas relevantes de documentos e quantidades estão corretamente calculados, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o produto referenciado no campo "Identificador do produto" existe quando é especificado
Verifica se os valores dos campos "Valor a débito/crédito" são nulos, quando o documento é anulado
Verifica se a numeração dos documentos de movimentação de mercadorias dentro de cada tipo e série é consecutiva, ou seja, se existem documentos que não constam no ficheiro SAFT
Verifica se as datas dos documentos de movimentação de mercadorias dentro de cada tipo e série são crescente, e não existem documentos com datas inferiores aos documentos anteriores

Validações - Documentos de conferência

Verifica se o número de dias entre a data de gravação do documento e a data do documento é maior ou igual que "x" dias
Verifica se o cliente referenciado no campo "Identificador do cliente" existem quando especificados
Verifica se o valor de incidência e imposto de cada documento estão corretos, em comparação com a soma dos valores a débito/crédito de cada linha, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o total de linhas relevantes de documentos e quantidades estão corretamente calculados, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o produto referenciado no campo "Identificador do produto" existe quando é especificado
Verifica se os valores dos campos "Valor a débito/crédito" são nulos, quando o documento é anulado
Verifica se a numeração dos documentos de conferência dentro de cada tipo e série é consecutiva, ou seja, se existem documentos que não constam no ficheiro SAFT
Verifica se as datas dos documentos de conferência dentro de cada tipo e série são crescente, e não existem documentos com datas inferiores aos documentos anteriores

Validações - Recibos (emitidos ao abrigo do regime de IVA de caixa)

Verifica se o número de dias entre a data de gravação do documento e a data do documento é maior ou igual que "x" dias
Verifica se o cliente referenciado no campo "Identificador do cliente" existem quando especificados
Verifica se o valor de incidência e imposto de cada documento estão corretos, em comparação com a soma dos valores a débito/crédito de cada linha, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o total de linhas relevantes de documentos e quantidades estão corretamente calculados, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o produto referenciado no campo "Identificador do produto" existe quando é especificado
Verifica se os valores dos campos "Valor a débito/crédito" são nulos, quando o documento é anulado
Verifica se a numeração dos recibos dentro de cada tipo e série é consecutiva, ou seja, se existem documentos que não constam no ficheiro SAFT
Verifica se as datas dos recibos dentro de cada tipo e série são crescente, e não existem documentos com datas inferiores aos documentos anteriores

A nova versão 2020 do Analisador SAFT vem com excelentes novidades para analisar ao detalhe o SAF-T PT de contabilidade e as novas regras do Selo de Validação da Autoridade Tributária (SVAT)

Entre as principais novidades podemos destacar:

Validações SVAT

Identifica os documentos não saldados;
Mostra lançamentos com valores negativos;
Apresenta a lista de documentos contabilísticos anulados;
Verifica a sequência numérica dos documentos contabilísticos;
Identifica os documentos de contabilidade analítica sem contrapartida (método dualista);
Mostra os documentos contabilísticos com data e hora do sistema operativo inconsistente com o último documento contabilístico existente;
Apresenta os documentos contabilísticos com origem na importação do ficheiro SAF-T PT de faturação;
Verifica se lançamentos de aplicação de resultados do ano anterior já foram efetuados;
Analisa se existem saldos nas contas de IVA, permitindo saber se existem apuramentos de IVA por efetuar;
Identifica as contas com saldos contranatura;
Mostra as contas que não têm taxonomias associadas;
Apresenta a lista de documentos com mais de 90 dia de diferença entre a data de lançamento do documento contabilístico e a data de emissão do documento;
Verifica se após o apuramento de resultados existem contas de compras, regularizações, gastos e rendimentos com saldo;
No caso se existirem vendas aplicação verifica se está lançado o CMVMC correspondente;
Verifica se o SAFT de contabilidade apresenta os saldos iniciais.
Verifica se existe o documento de transferência do resultado do “n-1” para resultados transitado

Diagnóstico do plano de contas de acordo com o SVAT

Análise da hierarquia de contas, mostrando as contas de movimento que não tenham contas de subtotal correspondentes;
Diagnóstico dos saldos esperados;
Identificação dos lançamentos de apuramento de resultados, tipo A;
Identifica as contas que não estão previstas no normativo contabilístico segundo as regras da AT, ou incompatíveis para o SNC base ou SNC Microentidades.
Apresenta as contas inconsistentes ao nível da estrutura de contas, desde a classe, razão, subtotal até ao movimento.

Demonstrações financeiras SVAT

Atualização para a mais recente versão (Segunda Versão) das demonstrações financeiras SVAT;
Melhoria nos desdobramentos por rubrica do balanço e demonstração de resultados;

Documentos contabilísticos

Mostra rapidamente os documentos de apuramentos de resultados;
Permite ao utilizador identificar e mudar manualmente os períodos relacionados com o apuramento de resultados.

Exportação de dados para Excel

Passa a existir mais uma aplicação adicional de exportação para excel;
Permite exportar sempre para excel, mesmo que quando este não esteja instalado no computador do utilizador;

Novas funcionalidades com desenvolvimento em curso:

Preenchimento do Anexo A da IES a enviar em 2020.

Tabelas SAFT - Balancetes e Extratos

Por cada conta de movimento existente no balancete, é possível visualizar de imediato todos os lançamentos efetuados e que totalizam esse saldo
Permite ocultar/mostrar os lançamentos associados a cada conta de movimento
Utiliza cores para diferenciar as contas de razão, subtotal e movimento
Possibilidade analisar os balancetes e extratos em vários ficheiros de uma empresa em simultâneo
Permite selecionar os períodos de análise deste o período de saldos inicias (00) até ao mês de encerramento (14)
Permite selecionar as contas que pretende visualizar nos balancetes e extratos, por exemplo, da conta "6" até à "69999"
Mostra os balancetes em formato de grelha e listagem, sendo possível imprimir e exportar para diversos formatos
Na grelha estão disponíveis as seguintes colunas de análise: código de conta, descrição da conta, saldo inicial (débito e crédito), movimento do mês (débito e crédito), movimento acumulado (débito e crédito), saldo final acumulado (débito e crédito), encerramento (débito e crédito), categoria e tipo de conta, hierarquia da conta e observações
Listagens disponibilizadas por defeito: "balancete analítico - 1 coluna de saldos", "balancete analítico - 2 colunas de saldos", "balancete com separação dos saldos de abertura", "balancete comparativo", extrato de conta (atual), extratos de todas as contas

Tabelas SAFT - Documentos de Contabilidade

Geral

Disponibiliza sempre o número total de documentos contabilísticos, total a débito e a crédito
Disponibiliza a informação contabilística através de diferentes separadores de análise: diários, documentos e lançamentos
Os separadores anteriormente assinalados podem ser analisados isoladamente ou em comunicação
Permite auditar a informação através de agrupadores de informação ou em lista seguinte com todos os lançamentos existentes

Diários

Análise aos diários permite visualizar na grelha informativa os seguintes dados: diário, período, identificador do diário, descrição do diário, débito e crédito
Permite organizar a informação relativamente aos diários com o uso da tecnologia de "drag and drop", o que facilita a organização dos diários por período ou vice-versa
Permite facilmente organizar a informação dos diários por período e vice-versa
Possibilidade de atribuir diversos filtros nos diários, por exemplo, filtrar os diários com a descrição "apuramento de iva"
Permite pré-visualizar, imprimir e editar as seguintes listagens: listagens de diários, extrato de documentos por diários e extrato dos lançamentos por diário
Permite analisar todos os lançamentos e documentos existentes em cada diário e por período

Documentos Contabilísticos

Análise aos documentos contabilísticos permite visualizar na grelha informativa as seguintes colunas: período contabilístico, número de arquivo, data, código do utilziador que registou o documento, descrição do documento, tipificação do documento, data do movimento contabilístico, código do cliente, código do fornecedor, nome, débito, crédito e a chave única do documento
Permite reagrupar as colunas para obter a informação do modo desejado, sendo que cada coluna apresenta ainda um campo de pesquisa específico
Permite aplicar filtros de pesquisa e ordenação, sendo possível por exemplo, pesquisar todos os documentos contabilísticos efetuados por um dado utilizador
Possibilidade de visualizar em detalhe os lançamentos efetuados no interior do documento contabilístico

Lançamentos (linhas)

Análise às linhas dos lançamentos de contabilidade disponibiliza as seguintes colunas: Identificador do registo da linha, código da conta, descrição, data do registo do documento contabilístico, descrição da linha do documento, valor a débito, valor a crédito, chave única da tabela de documentos contabilísticos
Disponibiliza para a cada conta os lançamentos links para acesso direto aos extrato de conta e balancetes
Disponibiliza outro separador, com a visualização em sequência de todos os lançamentos existentes na contabilidade, permitindo ao utilizador ordenar, filtrar e pesquisar os seguintes dados: identificado do registo de linha, código de conta, classe, razão, subtotal, data do registo do documento contabilístico, descrição da linha do documento, valor a débito, valor a crédito, chave única do movimento contabilístico, período contabilístico, data do documento, código do utilizador que registou o movimento, descrição do movimento, número de arquivo do documento, tipificação do movimento contabilístico, data do movimento contabilístico, código do cliente, código do fornecedor, identificador do diário e descrição do diário

Análises e gráficos (cubo)

Apresenta dois tipos de análises comparativas: documentos (análise global) e lançamentos (análise detalhada)
Na análise global (feita através da informação global dos documentos contabilísticos) estão disponibilizadas por defeito as seguintes análises: Totais por período e totais por diário
Na análise detalhada (feita através da informação detalhada do lançamentos contabilísticos) estão disponibilizadas por defeito as seguintes análises: 1 - Disponibilidades, 2 - Clientes Mensal Acumulado, 2 - Fornecedores Mensal Acumulado, 2 - Terceiros Mensal Acumulado, 3 - Compras Mensal, 3 - Compras Mensal Acumulado, 4 - Imobilizado Mensal Acumulado, 5 - Capital Próprio Mensal Acumulado, 6 - Gasto Mensal, 6 - Gasto Mensal Acumulado, 7 - Rendimentos Mensal, 7 - Rendimentos Mensal Acumulado, Balancete Completo e Balancete Razão
Permite personalizar análises e guardar a definição
Possibilidade de mostrar a grelha de análise mais um gráfico de apoio

Validações - Balancetes e Extratos

Verifica se as contas começadas por 21 existem como clientes e por 22 existem como fornecedores

Validações - Documentos Contabilísticos

Verifica se o campo 3.4.3.1 - Chave única do movimento contabilístico está bem construída
Verifica se o número de dias entre o campo 3.4.3.8 - Data de gravação do movimento e o campo 3.4.3.3 - Data do movimento contabilístico é maior ou igual que "x" dias
Verifica se o cliente existe no caso do campo 3.4.3.9 - Identificador do cliente for especificado
Verifica se o fornecedor existe no caso do campo 3.4.3.10 - Identificador do fornecedor for especificado

Validações - Linhas dos Documentos Contabilísticos

Calcula os totais dos documentos contabilísticos e diários
Verifica se o documento de faturação referenciado no campo 3.4.3.11.3 - Documento de faturação existe quando está especificado
Verifica se o documento contabilístico referenciado no campo "Identificador da transação" existe quando especificado
Verifica se o cliente referenciado no campo "Identificador do cliente" existe quando especificado
Verifica se o valor de incidência e imposto de cada documento estão corretos, em comparação com a soma dos valores a débito/crédito de cada linha, sendo necessário introduzir uma tolerância
Verifica se o total do número de documentos e totais de valores a débito7crédito estão corretamente calculados, sendo necessário introduzir uma tolerância
Valida NIF´s de Portugal
Verifica se o produto referenciado no campo "Identificador do produto ou serviço" existe quando é especificado
Verifica se os valores dos campos "Valor a débito/crédito" são nulos, quando o documento é anulado ou faturado noutro documento
Verifica se a numeração dos documentos de faturação dentro de cada tipo e série é consecutiva, ou seja, se existem documentos que não constam no ficheiro SAFT
Verifica se as datas dos documentos de faturação dentro de cada tipo e série são crescente, e não existem documentos com datas inferiores aos documentos anteriores
Calcula o sinal dos totais do documento (calculados) em função da soma dos débitos e créditos das linhas de cada documento de faturação

E-Fatura

Consumidor

Permite abrir (importar para o analisador) o ficheiro CSV emitido pelo portal e-fatura
Permite juntar (para analisar vários períodos em simultâneo) ficheiro CSV emitido pelo portal e-fatura
Analisa em grelha as seguintes colunas informativas: setor, fornecedor, tipo, situação, número da fatura, código de controlo, data de emissão, mês, ano, valor tributável, valor IVA, valor total, NIF e nome
Permite imprimir e exportar os dados da grelha
Possibilidade de agrupar a informação por defeito, tal como: agrupado por ano, por mês, por ano e fornecedor ou vice-versa, por fornecedor, por fornecedor e mês ou vice-versa
Disponibiliza análises por defeito para o e-fatura: fornecedor x ano, fornecedor x mês, nome + NIF x ano e nome + NIF x mês
Permite associar um gráfico ilustrativo a cada análise

Apoio ao Cumprimento

Permite abrir (importar para o analisador) o ficheiro CSV emitido pelo portal e-fatura
Disponibiliza a informação

Documentos Fiscais

Download de comprovativos obrigações legais e fiscais por ano
Download das Declarações Periódicas de IVA
Download das Declarações Recapitulativas de IVA
Download da Declaração Modelo 10
Download da Declaração Modelo 22
Download dos Pagamentos por Conta, Pagamentos Especiais por Conta e Autoliquidação
Download das Guias de Retenção na Fonte IR/IS
Download das IES
Download dos Recibos Verdes
Download dos Recibos de Rendas

Auditoria

Identifique automaticamente todos os saldos contranatura
Saiba quem trabalhou fora de horas, fims de semana e feriado
Imprima e edite as conclusões de auditoria por área
Efetue análises comprativas imediatas e automáticas na fatura e contabilidade

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Funcionalidades

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