Notícias

É com entusiasmo que anunciamos a disponibilização da nova funcionalidade de Digitalização para Empresas e Contabilistas no CentralGest Cloud, uma evolução essencial na automatização dos processos entre empresas e gabinetes de contabilidade.

 Esta nova solução permite digitalizar e categorizar documentos diretamente a partir da gestão comercial para a contabilidade, integrando e classificando automaticamente a informação. O resultado? Menos tarefas manuais, eliminação do papel e total conformidade com as exigências fiscais.

 O que passa a ser possível:

Para Empresas

• Registo de faturas e despesas em PDF com leitura automática dos dados a partir do QR Code
• Classificação automática por tipo de compra ou serviço
• Separação entre compras (com ou sem stock) e despesas (sem stock)
• Marcação de documentos pagos com registo do método de pagamento
• Associação a pastas e categorias, com ligação direta à contabilidade

Para Contabilistas

• Integração imediata de lançamentos contabilísticos e no arquivo digital
• Aplicação de regras pré-definidas por fornecedor, conta ou centro de custo
• Sincronização com as pastas da área comercial
• Consulta e validação de documentos em qualquer dispositivo
• Registos contabilísticos já organizados e classificados pelo empresário, o que acelera o processo e reduz erros manuais

 Tudo isto num único sistema, simples, rápido e acessível a partir de qualquer lugar.

Esta funcionalidade já se encontra disponível para todos os utilizadores com Cloud Privada e ficará disponível na Cloud Pública na próxima versão do CentralGest Cloud.

👉 Para saber mais sobre como utilizar esta funcionalidade, consulte as FAQs Arquivo Digital