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Criar uma Entidade Externa
O programa de Gestão de Tarefas e Obrigações permite gerir as tarefas das empresas existentes na base de dados do CentralGest, ou seja as empresas que são tratadas internamente no software de gestão. No entanto, existe muitas vezes a necessidade de acompanhar as tarefas que são realizadas em Entidades Externas, como por exemplo, um cliente ou empresa que não utiliza o mesmo sistema informático ou uma pessoa individual.
Para conseguir efetuar a gestão das tarefas e obrigações deste tipo de entidades externas, é necessário criá-las previamente no sistema. Para isso efetue os seguintes passos:
Passo 1: Na aplicação de Gestão de Tarefas e Obrigações, aceda a Atalhos > Outras Entidades;
Passo 2: Preencha pelo menos os seguintes campos:
Nome (1), Nº Contribuinte (2), Tipo de empresa (3), Tipo de contabilidade (4), Período de IVA (5) e Regime IRC/IRS (6).
Passo 3: Por fim, faça Gravar.
Nota: O código das Entidades Externas é criado automaticamente pelo sistema, sendo por exemplo, "_0001". No entanto, uma empresa existente na base de dados do CentralGest (entidade interna) tem um código sempre composto por três digitos, número ou letras.
