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A obrigação de reporte da informação ao Banco de Portugal, de acordo, com a Instrução n.º 3/2013, de 27 de fevereiro, visa facultar o conjunto de estatísticas da balança de pagamentos e da posição de investimento internacional.

O prazo de envio do Ficheiro COPE - Comunicação de Operações e Posições com o Exterior, é o 15º dia útil do mês seguinte aquele a que respeita a informação, sendo aplicável a todas as entidades coletivas que realizem operações com o exterior superiores a 100.000 €. 

A tarefa de criação do ficheiro COPE pode ser impraticável nas empresas ou entidades com um grande envolvimento externo, pelo que o recurso a uma solução informática de geração do Ficheiro COPE, se traduz num minimizar de custos de contexto administrativo, associados ao cumprimento desta obrigação legal.

Principais Funcionalidades:

• Acesso a informação detalhada e acumulada dentro de um só painel de dados;
• Classificação estatística por grupo de documentos;
• Classificação estatística por cliente e fornecedor;
• Visualização detalhada das Posições de importações e exportações;
• A leitura da correta classificação é reconhecida por esquema de cores;
• Possibilidade de agrupar documentos por grupos homogéneos (ex: clientes e fornecedores) para posterior classificação simultânea;
• Apresentação de grelha com subtotais e totalizadores globais;
• Visualização dos lançamentos COPE acumulados, tal como, visualizados na plataforma de recolha do Banco de Portugal;
• Capacidade de agrupar e ordenar a informação da forma mais conveniente;
• Seleção de períodos de referência para o ficheiro, logo permite criar o ficheiro de períodos anteriores;
• Definição dos radicais das contas geralmente utilizadas para clientes (exportações) e importações (fornecedores);
• Acesso rápido à configuração dos Bancos e Países;
• Consulta direta de contas correntes, plano de contas, movimentos e aberto, estratos de conta, e recolha de lançamentos, que estejam associados ao documento selecionado na grelha de informação;
• Possibilidade de adição de filtros;
• Remoção total da classificação anteriormente definida;
• Observação dos dados incluídos nos documentos contabilísticos e comerciais, a correspondente classificação COPE;
• Produção de linhas COPE agrupadas, por natureza de registo, divisa, código estatístico, tipo valor, tipo conta, banco, país, país contraparte, país ativo, e restantes dados.
• Criação do Código de Identificação Única;
• Exportação do Ficheiro COPE destinado a submeter e acesso direto ao Banco de Portugal.

• Facilidade de classificação estatística dos movimentos e posições;
• Rapidez na validação e criação do ficheiro COPE;
• Cumprimento da obrigação legal perante o Banco de Portugal;
• Classificação de documentos mesmo em casos de movimentos muito específicos;
• Eficiente na produção da informação estatística e aproveitamento de informação para a gestão.