Optimizar o trabalho dos colaboradores através da disponibilização da informação de forma simples e eficiente, é uma das directrizes que a CentralGest tem em consideração no desenvolvimento de todos os seus produtos.
No entanto, em várias situações é necessário manipular dados fora da nossa secretária.
Tendo em vista esta necessidade e usando como base a tecnologia do PDA (Personal digital assistants (PDAs ou Handhelds), ou Assistente Pessoal Digital) a CentralGest desenvolveu um conjunto de produtos, totalmente integrados no ERP:
- Sistema de inventário.
- Sistema de Picking.
- Sistema de Pré e Auto Venda.
Sistema de inventário
Um inventário criado no CentralGest pode ser carregado num ou mais PDA’s, de forma a realizarem a contagem física através de uma interface gráfica, com pleno suporte a leitura de códigos de barras. A partir do CentralGest é possível acompanhar a contagem, verificar e corrigir os desvios.
Funcionalidades:
- Identificação do utilizador.
- Suporte a introdução do código do artigo por todos os métodos suportados pelo CentralGest (EAN13, EAN14, Códigos de Fornecedores, etc.).
- Suporte de contagem com a identificação do lote.
- Lista permanente no PDA a indicar os artigos já contados e respectivas quantidades.
Sistema de Picking
Poderoso sistema de gestão e distribuição de documentos a serem separados por um ou mais PDA’s. Através da leitura de códigos de barras é possível o controlo dos produtos separados tanto em quantidade quanto os Lotes (se aplicável). Controlo dos produtos que foram colocados, em que paletes e geração de etiquetas pela norma EAN128.
Funcionalidades:
Gestor de documentos que permite:
- Seleccionar os documentos a serem separados.
- Distribuir os documentos pelos PDA’s com gestão da ordem em que devem ser separados.
- Monitorar os documentos em separação, já separados e por separar.
- Corrigir os documentos caso existam diferenças entre as quantidades deste e o efectivamente separado.
No PDA:
- Lista dos artigos a serem separados, ordenados por localização.
- Possibilidade de leitura de vários tipos de códigos de barras, incluindo o EAN128 reduzido.
- Possibilidade de identificação do tipo de packege (caixa, palete, contentor, etc.).
Sistema de Pré e Auto-Venda.
Sendo a sua força de vendas um dos motores do seu negócio, potenciar a possibilidade destes realizarem o melhor trabalho possível, para alem das vantagens inerentes é também um serviço adicional de prestígio para os seus clientes.
Com o sistema de Pré e Auto Vendas da CentralGest levamos estas funcionalidades ao limite. Completamente integrado com o CentralGest ERP, este sistema permite que os seus colaboradores levem consigo toda a informação necessária para atenderem os seus clientes. Todo o trabalho realizado pelos mesmos pode ser sincronizado com o CentralGest por qualquer tipo de ligação (GPRS, GMS, Internet, etc.). Assim, mesmo que os seus vendedores se desloquem por períodos alargados, as suas actividades podem ser facilmente sincronizadas. Em conjunto, O CentralGest ERP fornece um painel que permite de forma fácil e concisa a monitorização de todas as actividades realizadas.
Funcionalidades:
No PDA:
- Carregar no PDA toda a informação relevante dos seus clientes (conta corrente, dados do cliente, tabelas de preços, Condições Comerciais, etc.).
- Carregar no PDA toda a informação relevante dos seus produtos.
- Criar e transferir para o CentralGest vários tipos de documentos:
- Encomendas
- Vendas a Dinheiro
- Facturas
- Notas de Crédito
- Recibos
- Notas de Consignação
- Registar visitas.
- Realizar inquéritos.
- Registar despesas.
- Enviar mensagens para os utilizadores do CentralGest.
No CentralGest:
- Definir Rotas e Sub Rotas para os clientes.
- Criar Tipos de Avisos e Inquéritos.
- Criar mensagens e avisos para os artigos seleccionados.
- Criar mensagens para serem apresentadas ao vendedor quando selecciona um determinado cliente.
- Enviar mensagens para o vendedor.
Para a gestão ainda existe:
- Um painel para a visualização das visitas e inquéritos.
- Um painel para a visualização das actividades realizadas pelos seus vendedores (vendas, encomendas, visitas, etc. realizadas por vendedor e entre datas).
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