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Este é o módulo mais abrangente da Gestão Comercial, sobre ele estão baseados todos os outros. É ele que assegura a interligação e integração com o mundo da contabilidade e das contas correntes.
Das funcionalidades que a Facturação do CentralGest ® incorpora podemos destacar as seguintes:
- Multi-documentos, permite criar até 9999 tipos de documentos diferentes, como por exemplo: Factura, Venda a Dinheiro, Nota de Crédito, Nota de Débito, entrada de stocks, transferência de stocks,... Cada tipo de documento poderá ter 12 séries diferentes.
- A sua correcta parametrização permite uma automatização completa dos lançamentos na Contabilidade Geral ou Analítica, bem como dos impressos definidos para cada tipo de documentos.
- Permite efectuar integração na Contabilidade com parâmetros variáveis e dinâmicos, formando a conta à medida do utilizador, por exemplo: Centro de Custos, Departamento, Família, Sub-Família, etc... ou simplesmente uma conta do POC fixa.
- Possibilidade de implementar documentos internos para automatização e controle de processos dos mais diversos tipos. Nunca existirá perda de documentos.
- É possível obter um documento a partir da transformação de outro já existente e se necessário, podemos ainda impor circuitos de aprovação de forma a implementar circuitos documentais que mapeiam os procedimentos internos da empresa.
Se por exemplo foi introduzido no sistema uma nota de encomenda de cliente, com um simples "click", esta poderá ser transformada em Guia de Remessa, que acompanha a mercadoria entregue e após a sua recepção com o mesmo "click" transforma-lo em factura a cliente.
- Conceito de Processo, que consiste em atribuir documentos a um processo, o que facilita a pesquisa de um grupo de documentos aos quais está atribuído o mesmo processo. Donde facilmente se retiram todo o tipo de estatísticas, semelhante ao conceito de centro de custo mas sem a ligação contabilística e com a vantagem de um processo poder estar inserido dentre de outro.
- Conjunto de listagens pré-definidas, que permitem analisar margens de lucro, listagens de documentos, volume de negócios, entre muitos outros, e este é apenas o começo, as possibilidades de exploração de informação são infinitas.
- Processamento automático através de terminais portáteis, criando os documentos no sistema. Muito útil não só para auto venda através de terminais portáteis, como por exemplo os vendedores de tabaco, bebidas, etc... como também para agilizar processos de expedição de materiais em armazéns com um elevado número de transacções.
Facturação de Artigos com Cores e Tamanhos
- O Artigo com esta especificidade é criado normalmente na tabela de artigos do Modulo de Stocks. Após a criação do artigo, é necessário criar os vários tipos de tamanhos e cores referentes ao artigo em questão.
- Para efectuar qualquer documento seja ele uma factura ou uma encomenda de artigos com várias cores e vários tamanhos, recorre-se ao módulo de Facturação utilizando um documento configurado para o efeito. Ao introduzir o artigo aparecerá uma grelha que coloca à disposição do utilizador informação sobre as cores, tamanhos, preços, armazéns... e onde poderão ser introduzidas as quantidades.
- Após o preenchimento da grelha, as linhas do documento são preenchidas automaticamente com o artigo ou artigos colocando linha a linha a quantidade.
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