Com o Analisador SAFT-PT da CentralGest, a validação da estrutura dos seus ficheiros à distância de um clique.

Principais funcionalidades da aplicação de Orçamentação:

• Estrutura de Artigos (Artigos compostos) :
  
  • Possibilidade de utilização de estruturas com vários níveis hierárquicos. (Ex. Estrutura dentro de outra estrutura, permitindo a sua visualização com o detalhe que for necessário.)
  • Existência de um repositório global de estruturas de artigos comuns a todos os orçamentos, após a sua inserção no orçamento a estrutura passará a pertencer ao orçamento.
  • Possibilidade de utilizar formulas para calcular quantidades com opção de utilização de variáveis. (Ex: altura, largura, comprimentos, etc.)
• Tarefas :
  
  • Qualquer linha do orçamento corresponde a uma ou a um conjunto de tarefas que devem ser executadas, podendo ter diferentes graus de complexidade o que vai influenciar a quantidade de informação a ser introduzida. Desta forma existirão 3 tipos de tarefas: tarefas compostas (estruturas), tarefas simples (artigos) e tarefas muito simples (valores directos, artigos eventuais).
• Classificadores :
  
  • Introdução do conceito de “classificadores”. A existência de classificadores permitem agrupar a informação, de forma a analisar o orçamento do cliente sobre os diversos prismas da empresa (Ex. Família, Grande Família, actividade, subempreitada, livre, etc.), da mesma forma que permite influenciar, as margens “K’s”, em função dos mesmos.
• Tabela de preços do orçamento :
  
  • Dado o facto de existirem imensos artigos envolvidos na elaboração de um orçamento, deverá existir um local onde se possa visualizar todos os artigos incluídos no orçamento bem como o seu preço e no caso de existir qual o fornecedor que forneceu o preço bem como as consultas que foram efectuadas para esse mesmo artigo.
• Cotações :
  
  • Dada a flutuação do mercado é necessário efectuar várias consultas de preços por orçamento tanto de materiais como de subempreitadas, estas serão efectuadas recorrendo a menus de selecção por diferentes critérios (classificadores).
  • Elabora mapas comparativos de preços para de uma forma expedita poder comparar as diferentes propostas recebidas.
  • As consultas passam a ser um sub-elemento da obra a partir do gestor da obra / orçamento.
  • Possibilidade de visualizar os dados das cotações de acordo com o perfil predefinido por utilizador, ou grupo de utilizadores.
• Multivistas dos Orçamentação, Obras, Cotações e Subempreitadas :
  
  • Dado o grande volume de informação gerado num Orçamento, Obra ou subempreitada, existe a possibilidade de configurar uma determinada vista dessa informação ajustada às necessidades de consultas do utilizador. 
• Criação de Orçamentos através de uma estrutura definida:
  • Capítulos, sub- capítulos (tantos níveis quanto necessários) e Linhas (a qualquer nível). Não existem restrições para a estrutura do Orçamento, cada empresa pode criar Orçamentos com a sua própria estrutura ou com a estrutura exigida pelo cliente.
• Importação de Orçamentos a partir do Excel:
  • Importador "inteligente" permite importar qualquer tipo de estrutura de orçamentos, reduzindo assim o tempo de introdução de um orçamento em 95%.
• Gestão de versões de um Orçamento:
  • Desta forma fica facilitada a gestão das alterações nos Orçamentos sem perder todo o histórico, com a vantagem adicional de o sistema permitir seleccionar a versão a utilizar para gerar a obra.
• Criação de Mapas de Gantt:
  • De uma forma bastante intuitiva e poderosa.
  • Possibilidade de criar tantos Mapas de Gantt quanto os necessários (Cliente, Produção, Cliente alternativo, etc).
  • Possibilidade de definir precedências (uma tarefa não se pode iniciar sem que outra que a precede esteja concluída), seleccionar intervalos de datas, escalar o tempo (dias, semanas, meses).
• Plano de Pagamentos/ Cronograma Financeiro, obtidos automaticamente a partir do Gantt:
  • É possível a impressão de vários formatos com o tipo de gráfico pretendido.
  • Possibilidade de criar tantos Planos de Pagamentos quanto os necessários, podendo estar ligados aos Mapas de Gantt ou não.
• Gestão de custos:
  • Por artigos e por linhas sub-empreitadas (ou sub-contratação). O preço de custo das linhas pode ser obtido a partir de: Valores fixos; Fórmulas (artigos compostos); Preços de fornecedor; ou preço de venda forçado.
• Gestão da margem de lucro:
  • Por linha, por sub-capítulo, por capítulo, por orçamento. Sendo possível definir a margem pretendida ou dar o valor final para o Orçamento e o software calcula a margem.
• Gestão do Dossier:
  • Possibilidade de guardar, em suporte digital, todo o histórico da negociação com o fornecedor e toda a documentação bem como imagens, respeitantes à sub-empreitada em causa.
• Definição de propriedades do orçamento:
  • Informação genérica do Orçamento; datas (inicio; fim; entrega; aprovação; ...) ; definição da margem; regime jurídico, etc…
• Gestão de Alvarás:
  • Possibilidade de registar na linha a informação relativa ao Alvará, indicando o Alvará a Categoria e a Sub-Categoria a que a linha pertence e a quem pertence a responsabilidade da mesma, com a possibilidade de obter uma folha resumo com totais para o Orçamento.
• Consórcios:
  • Possibilidade de registar consórcios com entidades terceiras e fazer reflectir essa informação em todas as listagens para cliente.
• Preenchimento da informação para o IMMOPI:
  • Sendo possível utilização da informação para o preenchimento dos mapas e anexos para o IMMOPI.