 |
|
A aplicação de Contas Correntes caracteriza-se por uma aplicação completamente Integrada com todas as aplicações centralGest®, que permite gerir as contas de terceiros e para com terceiros. As Contas Correntes, bem como os valores derivam do mesmo ficheiro da Contabilidade, o que dá a Segurança total de estabilidade e consistência.
Esta opção permite emitir um conjunto de Listagens de maior relevância para uma eficaz questão financeira corrente da empresa.
- Balancetes
- Extractos de Contas
- Pendentes
- Avisos de Cobrança
- Permite definir texto para cada tipo de cliente
- Circulares
- Listagem automática do Mapa para Construção de Provisões, em mora à mais de 6 meses.
Recibos e Pré-Recibos
- Esta opção permite que seja emitido um pré-recibo, que não têm qualquer implicação em termos de tesouraria e Contabilidade e à posteriori, transforma este pré-recibo em recibo definitivo, que automaticamente compensa a Conta Corrente e efectua o respectivo lançamento na contabilidade.
Vejamos um exemplo:
Uma Empresa, tem diversos vendedores e diversas zonas ou "voltas". Emite pré-recibos e a relação de pré-recibos entregues ao vendedor, aguardando que este proceda à sua cobrança.
Após a recepção dos valores entregues, transforma os pré-recibos em recibos definitivos, com um simples "clic" do rato e envia o definitivo ao cliente após boa cobrança.
Pagamentos a Fornecedores
- Permite efectuar Pagamentos a Fornecedores, emitindo a Nota de Lançamento e o respectivo cheque, efectuando o lançamento automático na Contabilidade.
É simples, mas prático e eficaz.
Marcação e Agenda de Pagamentos
- Esta opção permite calendarizar pedidos de pagamento, bem como registar as informações recebidas após cada contacto.
- É uma ferramenta de fácil trabalho, de resultados práticos confirmados.
- Indispensável para departamentos de cobranças.
Proposta de Pagamentos/Recebimentos
- Esta ferramenta apresenta-se como uma inovação no Controlo de pagamentos.
Permite aos utilizadores atribuírem estados aos documentos, estados estes que poderão assumir diversas propriedades, tais como: documento em análise, documento conferido, documento pronto para pagar, etc...
Vejamos um exemplo:
O Departamento Financeiro recebe uma lista de documentos (listados automaticamente) que se apresentam em estado de poder efectuar pagamentos. Mediante o plano de tesouraria, emite o seu parecer em relação aos documentos que poderão ser pagos.
O utilizador, com autorização para tal, altera o estado para o sistema acertar o seu pagamento e entrega-o na tesouraria. Esta por sua vez procede ao seu pagamento.
Qualquer documento que tenha as propriedades de não poder ser pago, a tesouraria nunca poderá proceder ao seu pagamento, visto o sistema identificar como documento com características de não pagamento, emitindo uma mensagem, obrigando a tesouraria a pedir parecer ao Departamento Financeiro.
- O controlo de Crédito é uma aplicação que cada vez mais Empresas usam. Permite definir por Conta ou Entidade o montante de crédito a conceder a determinado cliente.
Após ultrapassar este valor, o sistema emite avisos, que poderão ser sonoros , que o cliente ultrapassou o limite de crédito, sendo conveniente pedir autorização superior para conceder mais crédito se assim for o caso.
|
|
|
|